La retransmisión al público tendrá lugar simultáneamente en otra sala de la Sede de la OMC en Ginebra, a través de un circuito cerrado de televisión. Está previsto que la reunión del Grupo Especial con los expertos y las partes se desarrolle entre las 10 h y las 18 h del martes 30 de junio. Si es preciso, continuará el 1º de julio por la mañana. La segunda reunión sustantiva comenzará el 1º de julio a las 15 h y, de ser necesario, continuará el 2 de julio. Las reuniones se celebrarán en inglés únicamente.

Sólo deberán inscribirse para asistir a la retransmisión de las reuniones quienes no posean una tarjeta de identificación válida de la OMC. Los delegados ante la OMC y los miembros del personal de la Secretaría titulares de una tarjeta de identificación válida de la OMC no necesitan inscribirse.

Para inscribirse, sírvanse cumplimentar el formulario de solicitud. El formulario cumplimentado deberá enviarse por correo electrónico como documento adjunto, a la dirección [email protected].

Se aceptarán solicitudes hasta el jueves 25 de junio de 2009. Las personas cuya solicitud de inscripción haya sido aceptada recibirán una confirmación por correo electrónico a más tardar el 26 de junio de 2009. Éstos deberán presentar in situ un documento de identidad válido (pasaporte, permiso de conducir) a fin de obtener una tarjeta de identificación especial para el evento que les permita acceder a la sala de retransmisión. Sólo tendrán acceso a la sala quienes estén en posesión de una tarjeta de identificación especial para el evento o una tarjeta de identificación válida de la OMC.

Sírvanse tener en cuenta que no se permitirá hacer grabaciones sonoras o de vídeo ni fotografías en la sala. Por deferencia a los demás participantes, los teléfonos móviles deberán permanecer apagados mientras dure la retransmisión.

El Grupo Especial se reserva el derecho a pedir que cualquiera de las reuniones se celebre en sesión confidencial a puerta cerrada, de ser ello necesario para abordar cuestiones que estén relacionadas con información confidencial. También se reserva el derecho a suspender en cualquier momento las audiencias abiertas al público, por iniciativa propia o a petición de alguna de las partes, si existe algún riesgo de violación de la confidencialidad o de alteración de las reuniones. Si por alguna razón suspendiera estas audiencias, el Grupo Especial podrá decidir reanudar las reuniones en sesión confidencial a puerta cerrada.

La OMC no puede ofrecer asistencia, ni financiera ni de otro tipo, para alojamiento, viajes o visados.