La réunion avec les parties commencera à 10 heures, le 4 décembre 2018, et pourra se poursuivre jusqu'à 17 heures. Elle reprendra, si nécessaire, le 5 décembre 2018. Au besoin, le Groupe spécial pourra suspendre la transmission aux moments qu'il déterminera, afin d'examiner des renseignements confidentiels.

Le Groupe spécial se réserve le droit de fermer la réunion au public à tout moment, de sa propre initiative ou à la demande de l'une des parties, s'il y a un risque de violation de la confidentialité ou de perturbation de la réunion.

La réunion se déroulera uniquement en anglais; il n'y aura pas d'interprétation pour le public.

Pour s'inscrire, il faut remplir le formulaire d'inscription et l'envoyer en tant que pièce jointe par courrier électronique à l'adresse [email protected]. Les inscriptions seront acceptées jusqu'au 20 novembre 2018, à 17 heures, heure de Genève. Les personnes inscrites recevront un courriel de confirmation d'ici au 23 novembre 2018.

Les noms des personnes inscrites pourront être communiqués aux parties, les États-Unis et le Canada, à leur demande. Les places dans la salle de projection seront attribuées selon l'ordre d'arrivée.

Toutes les personnes inscrites devront, à leur arrivée, présenter une pièce d'identité valide (passeport, permis de conduire, etc.) pour accéder à la salle de projection.

Il sera strictement interdit de filmer ou d'enregistrer de quelque manière que ce soit. Les téléphones portables devront être éteints pendant les réunions.

L'OMC ne peut offrir aucune assistance, notamment financière, pour l'hébergement, les billets d'avion ou les visas.