LES CONFÉRENCES MINISTÉRIELLES

La société civile à la Conférence ministérielle du Kazakhstan

Le 12 mars 2020, le Directeur général de l'OMC, Roberto Azevêdo, a été informé par le gouvernement du Kazakhstan que, en raison de la situation actuelle liée au COVID-19 et du fait que l'OMS a déclaré l'état de pandémie, il serait opportun que les Membres reconsidèrent la décision d'organiser la douzième Conférence ministérielle (CM12) du 8 au 11 juin à Nour-Soultan. En conséquence, le Directeur général a indiqué aux Membres ce qui suit: “nous considérons qu'il ne sera pas possible de tenir la CM12 du 8 au 11 juin comme il avait été préalablement convenu”.

Compte tenu de l'évolution de la situation, le Directeur général et le Président du Conseil général consulteront les Membres de l'OMC, dès que les conditions le permettront, sur la manière de procéder à la révision des préparatifs pour la CM12.

Dans l'attente du résultat de ces consultations, l'accréditation pour la CM12 est actuellement suspendue.

Le Centre officiel des ONG de la douzième Conférence ministérielle, qui se tiendra du 8 au 11 juin, est situé au Hilton Astana, 46 Sauran Street, à Nour-Soultan. Seules les organisations non gouvernementales (ONG) accréditées pour la Conférence ministérielle pourront accéder à ses installations.

Séance d'orientation

Une séance d'orientation pour les ONG aura lieu le samedi 7 juin à 16 heures dans le centre des ONG, au rez-de-chaussée de l'hôtel Hilton Astana.

Accréditation et retrait des badges

Ouverture des inscriptions pour les ONG le 20 janvier 2020. Une explication détaillée de la procédure d'accréditation est disponible ici.

Les ONG accréditées peuvent retirer leurs badges au centre d'accréditation situé dans le Centre financier international d'Astana (AIFC).

Les badges d'accréditation des ONG pourront être retirés aux horaires suivants:

  • du 4 au 7 juin: 14 heures-17 heures
  • 8 juin: 8 heures-15 heures
  • 9 et 10 juin: 8 heures-18 heures

Les événements suivants seront ouverts aux ONG:

  • toutes les séances d'information destinées aux ONG
  • la séance d'ouverture - retransmise en vidéo dans les espaces de travail réservés aux ONG
  • les séances plénières, les allocutions des Ministres
  • la séance de clôture - retransmise en vidéo dans les espaces de travail réservés aux ONG

Centre des ONG

Les activités parallèles organisées par les ONG se dérouleront au Centre des ONG de l'hôtel Hilton. L'hôtel Hilton dispose de salles d'information et de réunion et d'espaces de travail. Toutes les salles seront équipées du wifi. Le Centre des ONG est accessible à toute personne officiellement accréditée pour la Conférence ministérielle. L'équipe des relations extérieures de l'OMC se trouvera au rez-de-chaussée de l'hôtel Hilton Astana.

Le programme des activités parallèles extérieures à l'OMC sera disponible ici. Il sera mis à jour à mesure que l'on disposera de plus de renseignements. Le programme indique les événements qui seront organisés à proximité de l'hôtel Hilton Astana dans la mesure où l'OMC en est informée.

Horaires d'ouverture du Centre des ONG:

  • 7 juin: 15 heures-18 heures
  • 8 juin: 8 heures-15 heures
  • 9 et 10 juin: 8 heures-23 heures
  • 11 juin: 8 heures-20 heures

Salles et installations

Le Centre des ONG dispose des installations suivantes:

Type de salle Emplacement (hôtel Hilton Astana)

Bureaux de l'OMC

Rez-de-chaussée

Espace de travail pour les ONG

Rez-de-chaussée (144 personnes)

Grande salle de réunion

Rez-de-chaussée (224 personnes)

Salle de réunion de taille moyenne

Rez-de-chaussée (77 personnes)

Petite salle de réunion

Rez-de-chaussée (36 personnes)

Toutes les salles seront équipées du wifi.

Réservation de salles

Les ONG accréditées peuvent envoyer leurs demandes de réservation à: mc12-ngo@wto.org. L'objet du message devra être: “NGO Centre booking request + nom de l'organisation”. Il faudra préciser si la demande concerne une réunion publique ou privée.

Prière de noter ce qui suit:

  • en principe, les salles de réunion ne peuvent être occupées pendant plus de 90 minutes;
  • les salles seront attribuées dans l'ordre d'arrivée des demandes;
  • le Secrétariat de l'OMC se réserve le droit de refuser les demandes de réservation.

Annonces des réunions et matériel d'affichage

Des informations sur les séances d'information et les réunions seront communiquées sur le site Web de l'OMC et affichées sur un panneau d'affichage électronique situé à l'extérieur des espaces de travail réservés aux ONG. 

Dans le Centre, des tables seront mises à la disposition des ONG qui souhaitent présenter des publications/informations pertinentes, à l'extérieur des espaces de travail.

  • Programme (disponible prochainement)

Séances d'information

En principe, l'équipe des relations extérieures de l'OMC informera les ONG accréditées à la fin de chaque journée de la Conférence ministérielle. Une séance d'orientation aura lieu au Centre des ONG le 7 juin à 16 heures. Elle portera sur les principales questions de logistique ainsi que sur d'autres sujets importants pour les ONG en rapport avec la Conférence ministérielle.

Séances d'information des ONG à l'intention de la presse

Les séances d'information organisées par les ONG à l'intention de la presse se dérouleront au Centre des ONG. Les ONG qui souhaitent informer la presse devront organiser elles-mêmes les séances d'information, qui seront annoncées au Centre de presse.

ONG accréditées pour la Conférence ministérielle du Kazakhstan

La liste des ONG accréditées sera fournie une fois la procédure d'accréditation terminée.

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