La retransmisión al público tendrá lugar simultáneamente en otra sala de la Sede de la OMC en Ginebra, a través de un circuito cerrado de televisión. Está previsto que la reunión del Grupo Especial con las Partes se desarrolle entre las 10 h y las 18 h del martes 2 de septiembre. La sesión dedicada a los terceros comenzará a las 10 h del miércoles 3 de septiembre y se reanudará por la tarde en caso necesario. La reunión se celebrará sólo en inglés y no habrá servicio de interpretación.

Dado que el aforo es limitado, las plazas de la sala de retransmisión se asignarán según el orden de recepción del formulario de solicitud cumplimentado. El formulario cumplimentado deberá enviarse por correo electrónico como documento adjunto, a la dirección [email protected].

Se aceptarán solicitudes hasta la medianoche del 27 de agosto de 2008, hora de Ginebra. Las personas a las que se hayan asignado asientos recibirán por correo electrónico la confirmación a más tardar el 29 de agosto. Deberán presentar in situ un documento de identidad válido (tarjeta de identificación de la OMC para delegados, pasaporte o tarjeta de identificación para funcionarios de la OMC) a fin de obtener una tarjeta de identificación especial para el evento que les permita acceder a la sala de retransmisión. Sólo tendrán acceso a la sala quienes tengan asiento confirmado y tarjeta de identificación especial para el evento. Los controles de seguridad pueden retrasar el acceso.

Sírvanse tener en cuenta que no se permitirá hacer grabaciones sonoras o de vídeo ni fotografías en la sala. Por deferencia a los demás participantes, los teléfonos móviles deberán permanecer apagados mientras dure la sesión pública.

El Grupo Especial se reserva el derecho a pedir que la reunión sustantiva se celebre en sesión confidencial a puerta cerrada, de ser ello necesario para abordar cuestiones que estén relacionadas con información confidencial. También se reserva el derecho a suspender en cualquier momento las audiencias abiertas al público, por iniciativa propia o a petición de alguna de las partes, si existe algún riesgo de violación de la confidencialidad o de alteración de la reunión. Si por alguna razón suspendiera estas audiencias, el Grupo Especial podrá decidir reanudar la reunión en sesión confidencial a puerta cerrada.

La OMC no puede ofrecer asistencia, ni financiera ni de otro tipo, para alojamiento, viajes o visados.