La Base Integrada de Datos (BID) de la OMC es la única base de datos fundada en los datos arancelarios y de importación oficiales comunicados por los Miembros. Contiene los datos comunicados anualmente sobre los aranceles que aplican los Miembros sobre una base no discriminatoria en consonancia con el principio de la nación más favorecida (NMF), así como sus importaciones anuales por línea arancelaria y país de origen. En el caso de algunos Miembros, hay datos sobre los derechos preferenciales establecidos en virtud de acuerdos de libre comercio (ALC) y/o regímenes preferenciales concedidos a los países en desarrollo.

En el proyecto examinado por los Miembros se refunden las normas y los procedimientos existentes que actualmente figuran en varios documentos y decisiones diferentes, lo que para muchos Miembros constituye uno de los obstáculos más importantes para cumplir la prescripción de notificación a la BID. El principal objetivo es simplificar los procedimientos y eliminar los términos que han quedado obsoletos (como "disquetes") y los enlaces a sitios web no existentes. Para ello, en el proyecto se intenta explica mejor quién debe hacer qué y cuándo, así como la interacción con otras prescripciones en materia de notificación existentes.

Otro objetivo importante del texto es simplificar los procedimientos todo lo posible para facilitar el cumplimiento por los Miembros. En el proyecto de decisión también se elimina la obligación de presentar algunos elementos de datos que ya no se consideraban necesarios, a fin de simplificar las prescripciones actuales y reducir la carga que soportan los Miembros para preparar sus notificaciones.

El proyecto de decisión incluye también algunas ideas nuevas para aprovechar los nuevos avances tecnológicos y adaptarlos a otras prescripciones en materia de notificación. Por ejemplo, el texto propuesto permitiría a los Miembros que así lo deseen comunicar sus datos conectando automáticamente sus sistemas de tecnología de la información (TI) nacionales a la OMC. Además, se anima a los Miembros a esforzarse por notificar la información relativa a sus acuerdos comerciales preferenciales (es decir, los regímenes preferenciales no recíprocos en favor de los países en desarrollo y menos adelantados, como el Sistema Generalizado de Preferencias (SGP)) junto con sus notificaciones a la BID.

La Presidenta del Comité de Acceso a los Mercados, Sra. Zsófia Tvaruskó (Hungría), recalcó que los Miembros mantendrían en todo momento el pleno control de sus datos arancelarios y de importación. Como en el caso de la Decisión de 1997, los Miembros podrían enviar datos revisados en cualquier momento e incluso solicitar que se eliminara de la Base Integrada de Datos información ya incluida en el sistema. Además, las nuevas ideas, como la interconexión automática de los sistemas de TI, se aplicarían con carácter voluntario.

Los Miembros reaccionaron a la propuesta de manera constructiva y positiva y convinieron en que este es el camino a seguir para simplificar el procedimiento de notificación.