Desde el 1º de diciembre de 2009, el nombre oficial en la OMC y en todo el mundo es “Unión Europea”. Antes, por razones jurídicas, el nombre oficial en el ámbito de la OMC era “Comunidades Europeas”, que sigue apareciendo en el material antiguo.
La UE es Miembro de la OMC por derecho propio, como lo son también cada uno de sus Estados miembros.
En tanto que los Estados miembros coordinan su posición en Bruselas y en Ginebra, la Comisión Europea (el brazo ejecutivo de la UE) representa a la UE y a sus miembros en prácticamente todas las reuniones de la OMC y en prácticamente todas las esferas de la OMC. Por este motivo, en la mayor parte de los temas, los materiales de la OMC hacen referencia a la “UE” (o a las “CE”, su anterior nombre oficial a efectos jurídicos).
No obstante, a veces se hace referencia a un Estado miembro concreto, especialmente cuando su legislación difiere de las demás. Esto ocurre en algunos casos de diferencias en que se cita la legislación o las medidas de un miembro de la UE, o en notificaciones relativas a la legislación de países miembros de la UE, como por ejemplo en la esfera de la propiedad intelectual (ADPIC). Los distintos miembros de la UE hablan en las reuniones de los comités o patrocinan documentos, en particular en el Comité de Asuntos Presupuestarios, Financieros y Administrativos.
A veces, se identifican las nacionalidades de las personas, como por ejemplo de los presidentes de los comités de la OMC.