Inscripción de las organizaciones no gubernamentales

Los Miembros de la OMC acordaron el 10 de febrero de 2003 el procedimiento para la inscripción de las organizaciones no gubernamentales que deseen asistir a la Quinta Conferencia Ministerial de la OMC. Las solicitudes de inscripción de las organizaciones no gubernamentales se aceptarán teniendo en cuenta lo que se establece en el párrafo 2 del artículo V del Acuerdo sobre la OMC, es decir, que se trate de organizaciones no gubernamentales “que se ocupen de cuestiones afines a las de la OMC”.

Cuando presenten su solicitud de inscripción, las organizaciones no gubernamentales han de facilitar en forma detallada toda la información necesaria para demostrar que se ocupan de cuestiones afines a las de la OMC.

Están eximidas de este procedimiento las organizaciones no gubernamentales inscritas en al menos dos Conferencias Ministeriales anteriores celebradas en Singapur (diciembre de 1996), Ginebra (mayo de 1998), Seattle (diciembre de 1999) y Doha (noviembre de 2001).

Si su organización se inscribió en dos Conferencias Ministeriales anteriores, será preciso indicar en cuáles. Las organizaciones no gubernamentales que cumplan los requisitos tendrán igualmente la obligación de solicitar oficialmente la inscripción y estarán sujetas a todos los demás procedimientos y plazos aplicables a las ONG que solicitan su asistencia a la Quinta Conferencia Ministerial.

Las solicitudes de inscripción acompañadas de la información solicitada supra deberán enviarse por correo (el fax y el correo electrónico no se aceptarán) a la siguiente dirección:

Organización Mundial del Comercio
División de Relaciones Exteriores
Centro William Rappard
Rue de Lausanne 154
1211, Ginebra 21
Suiza

Las solicitudes de inscripción tendrán que haberse recibido a más tardar el 30 de abril de 2003 (a medianoche, GMT). No se tendrán en cuenta las solicitudes recibidas después de esa fecha.

La confirmación de que su organización cumple las condiciones para ser inscrita se enviará, junto con un formulario de inscripción individual, a partir del 31 de mayo de 2003.

Como se prevé que muchas organizaciones no gubernamentales muestren interés en asistir a la Conferencia Ministerial de Cancún, es posible que haya que limitar el número de representantes que integren la delegación de cada organización no gubernamental. Esta información se incluirá en la carta en que se confirmará que la organización cumple las condiciones para la inscripción.

Una vez recibidas y completadas, las solicitudes de inscripción individuales deberán ser devueltas a la dirección supra a la mayor brevedad posible,y, en todo caso, no más tarde del 30 de junio de 2003 (a medianoche, GMT).

Sírvanse tomar nota de lo siguiente:

• todos los formularios de inscripción están numerados y no pueden fotocopiarse; sólo se aceptarán los formularios originales auténticos y debidamente firmados;

• no se aceptarán los formularios incompletos; deberá facilitarse toda la información solicitada con fotos recientes de tamaño pasaporte.

A partir del 1º de agosto de 2003, las organizaciones no gubernamentales recibirán confirmación de su inscripción. Sobre esa base, se podrán retirar en Cancún las tarjetas de identificación que permitirán el acceso a todos los locales oficiales relacionados con la Conferencia Ministerial.