Avant de soumettre les renseignements détaillés nécessaires pour l’accréditation, les représentants des médias sont invités à s’assurer qu’ils remplissent les critères indiqués sur le site Web de l’OMC. Les organisations non gouvernementales (ONG) et les délégations doivent présenter leur demande par les voies désignées.

Les journalistes et les autres représentants des médias sont tenus de présenter une copie de la lettre d’affectation de leur rédacteur en chef sur papier à en-tête officiel, ainsi qu’une photo d’identité de type passeport. Une fois la demande examinée, une confirmation sera envoyée par courrier électronique.

Le nombre de places destinées aux médias dans le Centre de presse à Nairobi étant limité, la priorité sera donnée aux journalistes qui soumettent leur demande rapidement. L’accréditation pour la Conférence ministérielle ne garantit par le droit d’entrer au Kenya; un visa émis par les autorités kényanes peut être nécessaire.

Les représentants des médias sont invités à contacter l’autorité compétente dans leur pays bien à l’avance pour savoir quels sont les documents requis et le délai nécessaire au traitement des demandes de visa. Les représentants doivent prendre leurs propres dispositions en matière d’hébergement.

La Conférence se tiendra au Kenyatta International Convention Centre (KICC) à Nairobi.