Está previsto que la reunión con las partes comience el 21 de marzo de 2017 a las 9.30 h y podrá continuar hasta las 17.00 h. De ser preciso, se reanudará el 22 de marzo, tras la sesión destinada a los terceros.

La sesión destinada a los terceros tendrá lugar el 22 de marzo a las 10.00 h. El Grupo Especial dará inicio a esta sesión permitiendo al público presenciar las declaraciones de algunos de los terceros, tras lo cual la sesión se cerrará al público.

El Grupo Especial podrá suspender en cualquier momento la retransmisión para tratar información comercial confidencial. Asimismo, también podrá suspender en cualquier momento la retransmisión por iniciativa propia o a petición de alguna de las partes, si hay riesgo de violación de la confidencialidad o de alteración de la reunión.

La reunión se celebrará en inglés solamente; no se dispondrá de servicios de interpretación durante la parte de la sesión abierta al público.

Para inscribirse, sírvanse cumplimentar el formulario de solicitud. Los formularios cumplimentados deberán enviarse por correo electrónico, como documento adjunto, a la dirección [email protected]. Se aceptarán solicitudes hasta el 10 de marzo de 2017 a las 17.00 h (hora de Ginebra). Las personas cuya solicitud de inscripción haya sido aceptada recibirán una confirmación por correo electrónico a más tardar el 14 de marzo de 2017.

Cabe señalar que se podrá comunicar el nombre de los asistentes a las partes, el Canadá y los Estados Unidos, si así lo solicitan. Las plazas reservadas para el público en la sala de retrasmisión se asignarán según el orden de recepción del formulario de inscripción cumplimentado.

Todas las personas inscritas deberán presentar in situ un documento de identidad válido (pasaporte, permiso de conducir, etc.) para poder acceder a la sala de retransmisión.

Sírvanse tener en cuenta que está terminantemente prohibida cualquier forma de grabación o filmación y que los teléfonos móviles deberán estar apagados durante las reuniones.