Estudios prácticos de organismos encargados de la notificación y servicios de información

Nueva Zelandia (NZL)

Ejemplo: Autoridad nacional encargada de la notificación / Servicio nacional de información

Autoridad de Bioseguridad del Ministerio de Agricultura y Silvicultura (MAF)
PO Box 2526
Wellington
NUEVA ZELANDIA

Teléfono: +64 4 474 4100
Fax: +64 4 474 4133
Correo electrónico: [email protected]
Sitio Web: www.maf.govt.nz/SPS

Tipo: autoridad nacional encargada de la notificación y servicio nacional de información combinados

Personal: 2 funcionarios (trabajan a tiempo parcial en las tareas de la autoridad nacional encargada de la notificación y del servicio nacional de información)

Medios:
MS Word 97
MS Excel 97
Fotocopiadora
Teléfono
Fax
Internet/correo electrónico
Servicios postales

La autoridad encargada de la notificación y el servicio nacional de información en materia de MSF de Nueva Zelandia tienen asignados dos funcionarios, pero la labor de esos organismos constituye sólo una pequeña parte de sus funciones. El personal dedica sólo del 10 al 15 por ciento, aproximadamente, de su tiempo al funcionamiento real de la autoridad encargada de la notificación y del servicio nacional de información.

• Administrador: desarrollo de políticas y procedimientos, formación y administración de personal, y relación con otros organismos nacionales e internacionales.
• Asesor técnico: tareas necesarias para el funcionamiento diario de la autoridad nacional encargada de la notificación y del servicio nacional de información, relaciones habituales con otros organismos, respuesta a peticiones, y localización de información.

Nueva Zelandia considera práctico y eficaz que el mismo organismo desempeñe tanto las funciones de autoridad de notificación como de servicio nacional de información, dentro de un departamento ya existente. Como quiera que la Autoridad de Bioseguridad del MAF establece la mayor parte de sus reglamentaciones sanitarias y fitosanitarias, Nueva Zelandia ha juzgado conveniente que la autoridad de notificación y el servicio nacional de información estén ubicados en ese organismo.

La autoridad de notificación realiza en soporte electrónico la mayor parte de su trabajo de envío y recepción, tanto de notificaciones como de reglamentaciones sanitarias y fitosanitarias en proyecto notificadas. Cuando no es posible obtener documentos o notificaciones a través del correo electrónico o de Internet, el método más frecuente de comunicación suele ser el fax, mientras que el sistema de correo tradicional apenas se utiliza.

Las notificaciones obtenidas en el sitio Web de la OMC se registran en primer lugar y se distribuyen después a las principales partes interesadas e interlocutores de los organismos públicos. Asimismo, a través de las publicaciones oficiales, se ponen en conocimiento de los grupos empresariales las notificaciones de MSF que pudieran ser de interés para ellos.