Establecimiento de una autoridad encargada de la notificación y un servicio de información en materia de MSF

1.4 Recursos

El funcionamiento de una autoridad encargada de la notificación o un servicio de información no requiere necesariamente unos recursos mínimos de gran envergadura, y con frecuencia pueden utilizarse infraestructuras y servicios administrativos ya existentes. Como mínimo, los países deben asegurarse de que esos servicios dispongan de algún medio de tratamiento de textos (máquina de escribir u ordenador), fotocopiadora, acceso a los servicios postales y teléfono. Cuando sea posible, los países deben procurar que la autoridad encargada de la notificación y el servicio de información tengan acceso a un aparato de fax, que contribuirá a agilizar las comunicaciones con la Secretaría de la OMC y con otros países.

Con recursos suplementarios, los países pueden ayudar a mejorar la transparencia y prestar servicios más eficaces a otros países y usuarios finales en el interior. Por ello, es conveniente que los países examinen la posibilidad de obtener y utilizar los recursos siguientes:

1. Correo electrónico: El correo electrónico es un excelente instrumento para la comunicación con otros países y con la Secretaría de la OMC, ya que permite que el destinatario reciba los mensajes casi instantáneamente y que las respuestas puedan, en general, obtenerse en el día, según las diferentes franjas horarias. Otra de sus ventajas es la posibilidad de enviar y recibir los documentos electrónicamente, lo que tiene aplicaciones obvias para el envío y la recepción tanto de notificaciones como de documentos notificados. La Secretaría de la OMC ha empezado a distribuir notificaciones electrónicamente, previa solicitud (véase el recuadro 6 ).
    
2. Internet: Internet es un poderoso medio de búsqueda que puede utilizarse para una multitud de fines. La OMC coloca en su sitio Web todos sus documentos, salvo los que tienen carácter reservado, y los países pueden descargarlos si les interesa. También hay un sitio Web al que sólo pueden acceder los Miembros mediante contraseña, en el que se encuentran todos los documentos, reservados o no. Internet permite a los Miembros mejorar la transparencia al reducir el tiempo transcurrido entre la formulación de las notificaciones y su recepción por los distintos países, con lo que éstos pueden responder con más rapidez. La utilización de Internet supone que las autoridades encargadas de la notificación no dependan de métodos más lentos, tales como los servicios postales o las misiones diplomáticas en Ginebra, para recibir las notificaciones u otros documentos. El Comité MSF ha pedido a los países que publiquen sus reglamentaciones sanitarias y fitosanitarias en Internet, siempre que sea posible.
     

La Secretaría de la OMC distribuye las notificaciones y demás documentos sobre MSF a las misiones diplomáticas establecidas en Ginebra o a las capitales. Si no disponen de acceso a Internet y servicios de correo electrónico, los países pueden obtener esos documentos y notificaciones a través de su representante en la OMC (normalmente, la misión diplomática en Ginebra). Cada país puede además facilitar una dirección en la capital a la que se enviarán las notificaciones por correo.